Su plan de empresa es una herramienta polivalente. Lo necesitas para conseguir financiación, orientar a tu equipo y planificar tu crecimiento.
Por eso es necesario saber cómo dar formato a un plan de empresa, para garantizar que esté lo mejor diseñado posible para alcanzar estos objetivos.
Ahora bien, no hay una única forma "correcta" de organizarlo, pero debes tener en cuenta algunas cosas para asegurarte de que tu plan de empresa tenga un aspecto profesional y cubra toda la información.
Por otra parte, si estás tratando de conseguir inversores, tu plan debe dejarles boquiabiertos (e incluir algunos detalles financieros específicos). Incluso si tu plan es principalmente para uso interno, el formato adecuado sigue siendo importante para la claridad y la comunicación adecuada.
Así que aquí tienes nuestros 10 consejos que pueden ayudarte a conseguir el formato adecuado.
1) Empiece por el resumen
El resumen ejecutivo es el punto de partida de tu plan de empresa. En él marcará el ritmo de las siguientes secciones de su plan.
Debe ser breve y fácil de entender, idealmente de una o dos páginas. Esto se debe a que sólo dispones de unos momentos iniciales para captar la atención de tus inversores. (Revisan muchos planes de negocio y probablemente no tengan tiempo de leer un plan entero).
Pero, ¿en qué debe centrarse su resumen ejecutivo? La descripción de tu empresa y los productos o servicios que ofreces.
En el caso de la descripción de la empresa, considérala como el mejor momento de tu empresa. ¿Cuál es su misión? ¿Cuáles son sus objetivos? Haz un breve resumen de tu historia, tu equipo directivo y tus mayores logros.
Básicamente, haz que los inversores potenciales sepan quién eres, por qué debería importarles y cómo estás marcando la diferencia.
A continuación, hable de sus productos y servicios. No hace falta ser extremadamente detallista, basta con darles una idea de lo que ofreces y de lo que te distingue. Incluya algo sobre sus proyecciones financieras y su ventaja sobre la competencia.
2) Haz que tu plan de empresa sea sucinto
Aunque no hay una extensión predefinida para un plan de empresa, si su resumen ejecutivo engancha a los lectores, intente que tenga entre 12 y 15 páginas más como máximo.
Esto se debe a que la gente está ocupada. Pueden hojear el plan mientras están hablando por teléfono o consultando el correo electrónico. Si tu plan de empresa es demasiado largo, significa que no lo has resumido muy bien.
Así que evita repetirte, recorta las palabras innecesarias y utiliza párrafos cortos y viñetas. Además, no intentes meterlo todo con fuentes y márgenes diminutos. Recuerda que se trata de comunicar tus ideas, no de escribir un bestseller.
3) Incorpore imágenes
Las imágenes son una forma estupenda de conectar con los inversores a nivel visceral. ¿Por qué?
Muy sencillo: somos seres visuales. De hecho, el 90% de la información que procesa nuestro cerebro es visual. Conectamos con las imágenes más profundamente que con las palabras.
Las imágenes también pueden transmitir ideas y emociones complejas que las palabras no siempre pueden captar por sí solas. Por ejemplo, si su empresa utiliza tecnología avanzada, una imagen puede dar a los inversores una idea mejor que un párrafo lleno de jerga.
Esto es especialmente cierto en el caso de los datos. Un gráfico bien diseñado puede contar de forma más impactante una historia que requeriría mucho texto aburrido para explicarla.
Pero no te pases.
Su plan debe ser conciso y las imágenes ocupan espacio. Utilízalas estratégicamente para que ofrezcan a los inversores una poderosa instantánea de tu negocio y de tu potencial de crecimiento.
4) Escriba para el público adecuado
Una de las cosas más importantes a la hora de redactar un plan de empresa es entender a quién va dirigido. Sólo así podrás hablar su idioma y destacar la información más relevante para los intereses de tu lector.
Por ejemplo, supongamos que tu plan de empresa es para una nueva tecnología de baterías. A los inversores del mismo perfil les interesaría conocer la composición química y los ciclos de carga de la batería.
En cambio, un público no técnico estaría más interesado en el potencial de mercado y las proyecciones financieras de la empresa que en la parte técnica.
Por lo tanto, hay que adoptar un enfoque modular. Redacta un plan de empresa básico que se centre en el panorama general utilizando un lenguaje claro y conciso.
Este plan básico abarcaría elementos esenciales como la visión general de la empresa, la propuesta de valor y las proyecciones financieras de una forma fácilmente digerible para todos. A continuación, cree documentos o apéndices separados para los aspectos técnicos. De este modo, todo el mundo obtendrá la información que necesita sin sentirse confuso.
5) Incluya una portada atractiva
La portada es la primera impresión de tu plan de empresa, así que hazla sencilla y elegante. Establece el tono de todo lo que viene a continuación.
El nombre de tu empresa debe ser la estrella del espectáculo, en letra grande y negrita. Añade el eslogan, el logotipo, la fecha y la información de contacto.
Mantén el diseño ordenado y coherente para que parezca profesional y organizado. Inténtalo:
- El mismo espacio entre caracteres y líneas.
- Fuentes similares o idénticas en todo el texto.
- Centrar cada línea para conseguir un aspecto limpio.
Antes de finalizarlo, corríjalo varias veces y pida a otras personas que también lo revisen.
6) Optimice la presentación de su plan de empresa
Para el aspecto general de tu plan, utiliza un interlineado sencillo con algo más de espacio entre cada párrafo. Si vas a imprimirlo, una fuente clásica con gracias, como Garamond o Baskerville, tiene un aspecto profesional. Pero si la mayoría de la gente lo va a ver en una pantalla, elige un tipo de letra limpio y sin gracias, como Verdana o Arial.
¿Por qué distintos tipos de letra?
Losestudios demuestran que las fuentes serif son más fáciles de leer en papel, mientras que las sans serif funcionan mejor en pantalla.
Pero atención: No le des demasiadas vueltas a la elección del tipo de letra. Elige una de las cuatro opciones mencionadas y sigue adelante.
Mantén el tamaño de la fuente entre 10 y 12 puntos para facilitar la lectura. Si tu plan es demasiado largo, recorta algo de contenido en lugar de reducir la fuente. El mismo principio se aplica a los márgenes: mantén los márgenes estándar de una pulgada para facilitar la lectura.
7) Utilice amplios espacios en blanco
Dé un respiro a los ojos del lector con mucho espacio en blanco alrededor del texto. Asegúrese de tener márgenes generosos en todos los lados, especialmente a la izquierda. No olvide tampoco el margen derecho, muy útil para las notas.
No dobles las líneas ni pongas dos espacios después de los signos de puntuación. El ordenador ya se encarga de eso.
Evita los dos errores de formato: "viudas" o "huérfanos".
¿Qué son?
Imagina que estás leyendo un documento y, de repente, aparece una frase sola en la parte superior de una nueva página. O peor aún, una sola palabra colgando torpemente en la parte inferior. Estos errores de formato se llaman "viudas" y "huérfanos" y pueden estropear la fluidez de tu plan de empresa, dándole un aspecto descuidado.
Para solucionarlo, reescribe una frase o ajusta la configuración del procesador de textos para eliminarlos.
Por último, no te pases con los colores, sobre todo si vas a hacer copias. No todos los colores se ven bien en blanco y negro, así que pruébalo antes de finalizar tu plan.
8) Guíe al lector a través del plan
Un plan de empresa bien organizado debe ser lógico y ofrecer información sobre la empresa paso a paso.
Empiece por incluir un índice o tabla de contenidos al principio, que ofrezca una rápida visión general de cada sección. De este modo, los lectores podrán encontrar fácilmente la información que necesitan.
A continuación, proceda con el resumen ejecutivo, su introducción para llamar la atención. Después, pase a una descripción detallada de la empresa. Esto incluye su misión, visión, historia y estructura empresarial, ofreciendo una imagen clara de su empresa.
A continuación, el análisis del mercado, las estrategias de marketing y ventas y el plan operativo. Aquí es donde presentarás tu mercado objetivo, las previsiones de ingresos, el flujo de caja y las necesidades de financiación.
Por último, concluye con el plan financiero. Aquí es donde mostrarás los números que respaldan tu idea de negocio.
9) Termina tu plan con todos los documentos de apoyo
La mayoría de la gente no presta mucha atención a la sección de apéndices de un plan de empresa. Pero, ¿adivina qué? Es superimportante. Es una banda de apoyo para tu acto principal: proporciona las pruebas y los detalles que respaldan tus afirmaciones.
Algunos documentos de apoyo comunes que puedes añadir en los apéndices son:
- CV de su equipo directivo
- Historiales de crédito
- Licencias
- Patentes
- Documentos legales
- Datos financieros mensuales detallados
- Cualquier dato externo que haya utilizado o al que haya hecho referencia
Una vez que sepa lo que quiere incluir, asegúrese de que está organizado. A continuación le indicamos cómo asegurarse de que sus apéndices sean fáciles de entender y aporten valor añadido al plan:
- Cada documento debe tener un título claro y una breve descripción que explique por qué es importante y qué muestra.
- Numere cada documento para facilitar su consulta.
- Haga referencia al documento correspondiente en el cuerpo principal del plan (por ejemplo, "Para más detalles, consulte el apéndice 4.6").
10) Solicite comentarios y revisiones
¿El último consejo para dar formato a su plan de empresa? Pida una segunda opinión.
Cuando llevas tiempo trabajando en algo, es muy humano cometer pequeños errores. Así que, para evitarlo, pide a un amigo o contrata a un profesional que lea tu plan y le dé un último repaso.
Los errores tipográficos y gramaticales pueden causar una mala impresión. Un par de ojos nuevos pueden detectar esos problemas antes que nadie.
Resumiendo
Puede que tengas la próxima gran idea, pero el aspecto y la lectura de tu plan de negocio es lo que te hace pasar la primera ronda. ¿No está seguro de si el suyo está a la altura?
No te preocupes, siempre puedes confiar en un creador de planes de negocio como Bizplanr. Puede tomar tu brillante idea de negocio y convertirla en un plan que llame la atención. Todo lo que tienes que hacer es responder a algunas preguntas sobre tu negocio y dejar que la IA haga su magia.
Despídete de los quebraderos de cabeza con el formato y prueba gratis el generador de planes de negocio de IA Bizplanr hoy mismo.
Frequently Asked Questions
How long can my business plan be?
Business plans vary in length. Some are short and sweet, coming in at 2-20 pages. Others are much more detailed, sometimes stretching to 50 pages or more.
But the length debate is subjective. It will depend on a few things like how complex your business model is, what stage your business is in, and who will be reading your plan.
Should I use white space in my business plan?
Yes, because it gives your reader's eyes a rest. Ample margins–top, bottom, left, and right – give the reader space to breathe and time to think. Pay special attention to the left margin if you plan to bind your business plan. Plus, a generous right margin also helps as it leaves room for notes and comments during revisions.
Is a table of contents necessary?
A table of contents guides the reader through the different sections. And makes it easy for them to jump to the parts they're most interested in. It normally sits at the beginning, giving them a quick overview of what's to come.
Seguir Vinay Kevadiya
