¿Atrapado en el acalorado debate sobre planes de negocio largos o cortos?
Bueno, el número de páginas nunca ha sido ni será una buena métrica para medir la longitud y profundidad de tu plan.
Sin embargo, si añadir un número a la pregunta "¿cuánto debe durar unplan de empresa?" puede aportarle claridad, esta entrada del blog le ofrecerá algunas ideas refrescantes.
No nos andemos con rodeos y entremos de lleno en el tema.
¿Qué extensión debe tener un plan de empresa?
Un plan de empresa puede tener entre 2 y 20 páginas. Sin embargo, un plan de empresa completo y detallado puede llegar a tener 50 páginas. La extensión es realmente una cuestión subjetiva que depende en gran medida de la complejidad del modelo de negocio, la fase de crecimiento de la idea empresarial y el público al que se dirige el plan.
Objetivo y extensión del plan de empresa
Los distintos tipos de planes de empresa varían en tamaño en función de la finalidad que persiguen y del público al que se dirigen.
Antes de entrar en los detalles de cada plan, consulta esta tabla que aclara rápidamente la longitud y el propósito de cada plan de empresa.
| Tipo de plan de empresa | Finalidad | Extensión media (páginas) |
|---|---|---|
| Plan de empresa tradicional | Búsqueda de inversión o inversores potenciales | 15-50 |
| Plan de empresa de una página | Resume toda tu idea de negocio de forma concisa. | 1-2 |
| Plan de negocio de crecimiento | Define las estrategias de crecimiento y expansión. | 10-30 |
| Plan de negocio operativo | Describe los procesos empresariales cotidianos. | 40-100 |
Analicemos brevemente estos planes para tener una visión más completa.
1) Plan de empresa tradicional
Un plan tradicional (también conocido como plan de empresa estándar) ofrece una visión en profundidad de toda su idea de negocio en unas 15-50 páginas.
Sin embargo, es muy difícil determinar su límite superior: los planes de empresa completos pueden llegar a tener 100 páginas. Este es especialmente el caso si está escribiendo un plan de negocio para empresas complicadas y complejas.
Este desglose de Fred Winchar, director general de MaxCash, nos ha parecido muy perspicaz. Muestra la extensión que deben tener los elementos clave de su plan de empresa.
- Resumen ejecutivo: 2 páginas
- Descripción de la empresa: 2 páginas
- Estudio de mercado (análisis del mercado, estudio del mercado objetivo y análisis de la competencia): 10 páginas
- Empresa y equipo directivo: 2 páginas
- Oferta de productos y servicios: 10 páginas
- Estrategia de ventas y marketing: 10 páginas
- Proyecciones financieras: 10 páginas
- Plan de financiación: 2 páginas
- Apéndice: Varía
Esto es sólo una idea. Que sea un plan integral no significa que lo hagas innecesariamente largo.
Concéntrate en hacer que tu plan de empresa sea sustancioso y destila información de alto valor a través de párrafos, gráficos, cuadros y listas de viñetas fáciles de escanear.
2) Plan de empresa de una página/limpio
Un plan de una página (miniplan de empresa), como su nombre indica, consta de una página. Es una versión condensada de su plan tradicional y se parece mucho a un resumen ejecutivo que transmite información de gran valor sobre su empresa.
Estos planes se centran en la brevedad y en un enfoque ajustado de la planificación empresarial. Describen los elementos clave de un negocio, como la estrategia empresarial, el cliente y sus puntos débiles, la propuesta de valor única, la estrategia de salida al mercado y los datos financieros, de una forma atractiva y nítida.
En una conversación con Alok Jain, Consejero Delegado de DoReveal, nos dio su opinión sobre los planes ajustados. Según él, un formato conciso de planes de una página fomenta el pensamiento profundo y distingue los aspectos críticos de su negocio del ruido. Estos planes son más fáciles de recordar y muy prácticos en comparación con los planes tradicionales detallados.
3) Plan de crecimiento empresarial
Se prepara un plan de crecimiento empresarial cuando se planifica una expansión de la empresa o el lanzamiento de un nuevo producto en el mercado. Estos planes combinan la nitidez de un plan de una página y el detalle de las proyecciones financieras para ayudar en la toma de decisiones.
Los planes de crecimiento pueden tener entre 10 y 30 páginas en las que se esbozan los objetivos, las estrategias de crecimiento y una hoja de ruta para llegar a donde se quiere.
Aparte de eso, he aquí algunos detalles más que debe incluir un plan de crecimiento:
- Análisis de oportunidades de crecimiento
- Ventas e ingresos actuales
- Análisis DAFO (puntos fuertes, puntos débiles, oportunidades y amenazas)
- Planes de marketing
- Planificación de capacidades
- Objetivos y plan financiero
4) Plan de negocio operativo
Un plan operativo resume y detalla en gran profundidad todo lo relativo a las operaciones de la empresa. Estos planes se utilizan principalmente como orientación interna y pueden tener entre 40 y 100 páginas.
Los planes operativos no siguen una estructura estricta. Sin embargo, en cuanto al contenido, ¿responde a las siguientes preguntas?
- ¿Cómo se asignarán los recursos dentro de la organización?
- ¿Cuáles serán los procesos (PNT) de logística, fabricación, compras y otras actividades empresariales?
- ¿Quién será responsable de las distintas operaciones empresariales?
- ¿Cómo será el flujo de trabajo dentro de la organización?
- ¿Cuál es su plan de contratación?
- ¿Cuándo se alcanzarán los objetivos empresariales?
- ¿Cuáles son los indicadores clave de rendimiento para el éxito operativo?
- ¿Cuáles son los planes de contingencia para las interrupciones?
Como hemos dicho, la estructura puede ser cualquier cosa. Basta con que el plan sea claro, comunicativo y lo bastante viable para aplicarlo en la práctica.
Prepara un plan para tu público (la longitud no debería importar)
Un plan de empresa debe responder a las necesidades de tu público y punto. No importa si necesitas 10 páginas para transmitir una idea de negocio o 100 (bueno, 100 es un poco excesivo).
Mientras el lector pueda captar la información esencial a través de un rápido escaneo y hojeo, el número de páginas no es más que un número.
Cuando prepares un plan para inversores, recuerda que éstos aprecian los planes que van directos al grano pero sin escatimar en detalles. Según Gary Hemming, director de préstamos de ABC Finance, los empresarios deben centrarse en la brevedad sin escatimar información esencial.
Un plan de entre 15 y 30 páginas con textos escaneables, gráficos, organigramas y cuadros financieros debería ser suficiente.
Todo lo que sea más largo puede desalentar el interés del inversor y todo lo que sea más corto puede parecer un plan ineficaz.
Sin embargo, cuando se trata de planes de uso interno, el número de páginas no juega ningún papel mágico. Dicho esto, es fácil transmitir objetivos y estrategias en unas 5 páginas, mientras que detallar las operaciones de la empresa puede llevar hasta 50 páginas.
He aquí algunas preguntas que le ayudarán a determinar la extensión de su plan de empresa:
- ¿Busca el público una visión general en profundidad o una perspectiva macro rápida?
- ¿Necesitará el público pruebas de documentos técnicos, estudios de mercado y proyecciones financieras?
- ¿Aprecia mi lector la brevedad o una perspectiva detallada?
- ¿Mi plan transmite suficiente información y pruebas para persuadir a mis lectores de que actúen?
- ¿Apoya mi solicitud de financiación suficiente documentación?
A partir de ahí, concéntrese en lo que quiere conseguir con el plan y deje que le siga la extensión.
La longitud adecuada para un concurso de planes de empresa
¿Vas a presentar tu plan de empresa a un concurso? Ahora la longitud será un factor mágico.
La mayoría de los concursos de capital riesgo limitan la longitud de un plan de empresa a 30 o 40 páginas. En muchos casos, esto incluiría también las páginas de tu apéndice.
Aquí es donde los concursantes cometen un gran error. Intentan incluir todos los detalles de la empresa en estas páginas olvidando que esto sólo hará que su plan de negocio sea denso y atiborrado.
En lugar de eso, céntrate en persuadir a los inversores con información sintetizada y destilada. No hay necesidad de sobrecargarlos con detalles adicionales. Los inversores permanecerán felizmente absortos leyendo un plan siempre que sea sustancioso y contextual.
Empieza a escribir tu plan de empresa
Ya está. Ahora empieza el reto de elaborar un plan de empresa detallado pero extremadamente nítido y conciso.
Aunque pueda parecer un reto, no hay por qué tenerle miedo a la planificación empresarial. Como dice Alister Wood, de VisitUs, elaborar un plan de empresa de longitud perfecta es más fácil que nunca.
Desde aplicaciones de planificación empresarial hasta ejemplos de planes de negocio y guías paso a paso, puedes explorar montones de recursos en línea que te ayudarán a elaborar planes (simplemente perfectos). También disponemos de generadores de planes de empresa con inteligencia artificial, que elaboran un plan rápido en cuestión de minutos.
¿Listo para dar el primer paso?
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Frequently Asked Questions
Do investors prefer longer or shorter business plans?
Investors generally prefer a 15-30-page business plan offering essential insights into market, product, and financial aspects. However, most investors need an executive summary or a one-page plan before deciding whether or not to dive further into your plan.
What is the difference between a one-page business plan and a detailed business plan?
A one-page business plan is a condensed version of your traditional plans offering a quick and crisp overview of a business opportunity. Detailed plans, on the other hand, offer an in-depth overview of the market, financials, product offerings, and business strategies.
How long should a business plan be for a small business?
A business plan of about 10-20 pages is enough for simple business models. It’s quick, easy to digest, and offers essential information quickly through highly engaging texts and visuals.
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