Como todo el mundo sabe, las librerías independientes están experimentando un notable resurgimiento a pesar de estar en la era digital.
Esto se debe a que la gente sigue anhelando selecciones de libros únicas y un toque personal que solo una librería física puede ofrecer.
Así que, si alguna vez has pensado en abrir tu propia librería, ¡ahora es el momento!
Sin embargo, tendrá que crear un plan de negocio viable para convertir esta apasionante oportunidad en una próspera aventura empresarial. También te ayudará a llamar la atención de los inversores y a conseguir préstamos bancarios.
¿Necesitas ayuda para preparar tu plan?
No te preocupes. En esta entrada del blog, hemos ilustrado un modelo de plan de negocio para librerías que puedes utilizar como referencia mientras redactas tu propio plan.
¿Te parece bien? Pues empecemos.
Ejemplo de plan de negocio para una librería
Redactar un plan de empresa exhaustivo no sólo te ayudará a aclarar tu idea y visión de negocio, sino que también te ayudará a afrontar los retos que supone dirigir una librería.
Así pues, exploremos este ejemplo de plan de negocio de librería y obtengamos información práctica y los pasos necesarios para preparar un plan de negocio de aspecto profesional.
Resumen ejecutivo
The Reading Haven es una vibrante librería independiente situada en el corazón de Portland (Oregón). Nuestro objetivo es crear un entorno relajante y acogedor para los amantes de los libros, donde puedan escapar del ajetreo de su vida rutinaria, descubrir nuevas historias y conectar con otros lectores.
Estamos encantados de servir a la comunidad local a través de nuestra amplia gama de libros de diversos géneros y una extensa selección de artículos de papelería o material de oficina que satisface las necesidades de cada cliente.
En nuestra tienda tenemos una acogedora sala de lectura y una pequeña cafetería que sirve té y café. Además, estamos preparados para alimentar la pasión por la lectura y apoyar a los escritores locales organizando eventos de autores y grupos de lectura comunitarios.
Nuestra visión
En Reading Haven tenemos la visión de ser el destino más favorable para los amantes de la lectura en Portland. También nos esforzamos por mantener una excepcional selección de libros, compromiso con la comunidad y un personal entregado.
Orientación al cliente
Nuestro mercado objetivo para el Refugio de la Lectura incluirá ávidos lectores de todas las edades, autores locales, familias y amantes del café. Como estamos situados a poca distancia de la Universidad de Portland, la librería atraerá a estudiantes universitarios y al personal.
Actividades de marketing
Nuestros esfuerzos de marketing incluyen publicidad en redes sociales, un sitio web atractivo, promociones en la tienda, un boletín mensual y colaboraciones con colegios, autores locales y bibliotecas.
Nuestras estrategias de venta incluyen eventos especiales, programas de fidelización y sugerencias personalizadas de libros. Incluso nos aseguramos de que nuestros precios sean competitivos, centrándonos en el valor percibido.
Factores de éxito
The Reading Haven presenta los siguientes factores de éxito para sobrevivir y expandirse:
- Nuestra tienda está estratégicamente situada en las concurridas calles de Portland para atraer a lugareños y turistas.
- Ofrecemos una selección de libros diversa y de alta calidad que satisface distintos intereses y grupos de edad.
- Nuestro objetivo es organizar eventos periódicos, como lecturas de autores, firmas de libros y clubes de lectura.
- En nuestra tienda, ofrecemos un ambiente relajado y agradable para mejorar la experiencia general del cliente.
Perspectivas financieras
En Reading Haven estamos buscando financiación por valor de 150.000 dólares. Esto nos ayudará a cubrir los costes iniciales de puesta en marcha, como mejoras en el arrendamiento, compras de inventario, presupuesto de marketing y capital circulante para el funcionamiento del primer trimestre.
Además, nuestras proyecciones financieras detalladas ilustran el rendimiento financiero previsto para los próximos 3 años:
Año | Ingresos | Gastos | Beneficios |
---|---|---|---|
Año 1 | $250,000 | $200,000 | $50,000 |
Año 2 | $300,000 | $220,000 | $80,000 |
Año 3 | $350,000 | $240,000 | $110,000 |
Visión general de la empresa
The Reading Haven es una acogedora librería centrada en la comunidad, situada en 1234 Maple Street, Suite 200, Portland, OR 97204, EE.UU.. Está diseñada para integrar el encanto tradicional de una librería independiente con el atractivo moderno de una relajante cafetería.
The Reading Haven propone una cuidada sección de libros de distintos géneros, como ficción, no ficción, libros infantiles y autores locales. También cuenta con una tranquila sala de lectura y una pequeña cafetería que sirve té, café y aperitivos.
Así pues, no es sólo un lugar donde comprar libros; es un monasterio para los amantes de la lectura de todas las edades.
Estructura legal
Nuestra librería-The Reading Haven está registrada como una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada). Este tipo de estructura permite a nuestro negocio obtener beneficios de la claridad societaria y ofrece protección de responsabilidad limitada a los propietarios del negocio.
Declaración de objetivos
Nuestra misión es cultivar un espacio tranquilo y acogedor donde los lectores puedan descubrir nuevas historias, conectar con los autores y comprometerse con la comunidad. Aspiramos incluso a alimentar el amor por la lectura y apoyar a los escritores locales presentando un ambiente alegre y orientado al cliente.
Propietario del negocio
Emma Collins es la propietaria de Reading Haven. También desempeña las funciones de gerente. Emma tiene conocimientos especializados en literatura y gestión empresarial. Esto nos ayudará a dirigir la librería con eficacia.
Antecedentes
Con una profunda pasión por la literatura y el deseo de construir un espacio único, Emma Collins fundó "The Reading Haven", donde los aficionados a la lectura pueden sentirse como en casa.
Tuvo esta idea de negocio al darse cuenta de la necesidad de una librería centrada en la comunidad que no sólo vendiera libros, sino que también presentara un lugar vibrante para los lectores. También permite a los lectores reunir ideas, compartir sus pensamientos y participar en eventos literarios.
The Reading Haven desea revivir el encanto y la calidez de los libros físicos y las interacciones en persona, junto con la creciente tendencia hacia los medios digitales.
Metas y objetivos
The Reading Haven aspira a establecer una base de clientes fieles mediante un marketing eficaz, excelentes servicios y la participación de la comunidad en el primer año. Además, queremos alcanzar el umbral de rentabilidad en el primer año de funcionamiento y desarrollar fuentes de ingresos constantes.
Nuestro objetivo a largo plazo es ampliar la visibilidad de la tienda mediante asociaciones estratégicas, una fuerte presencia en Internet y la participación en eventos locales. Nos aseguramos de lograr la salud financiera y la sostenibilidad del negocio a largo plazo con una cuidadosa planificación financiera.
Análisis del sector
El mercado de las librerías ha experimentado un crecimiento significativo en los últimos años debido al creciente aprecio por la experiencia personalizada y el compromiso con la comunidad que presentan las librerías independientes.
Según Statista, se espera que los ingresos del mercado de las librerías alcancen los 23.400 millones de dólares en 2024 en Estados Unidos. Asimismo, presenta una CAGR (2024-2029) del 3,10%, con un volumen de mercado previsto de 27.260 millones de dólares para 2029.
A pesar de que los minoristas en línea y los libros electrónicos dominan el mercado, muchos amantes de los libros siguen valorando la experiencia tangible de hojear libros físicos e implicarse en las comunidades literarias locales.
Además, la incorporación de cafeterías en las librerías se ha convertido en un enfoque de moda que mejora la experiencia general del cliente y ofrece un punto de venta único.
Mercado objetivo
El mercado destinatario de The Reading Haven comprende
- Personas de todas las edades apasionadas por la lectura
- Autores locales que buscan una plataforma de apoyo para vender sus obras
- Padres y niños que buscan libros infantiles de calidad
- Aficionados al café que buscan un ambiente acogedor y literario
- Visitantes de Portland que buscan una experiencia única y auténtica en una librería
Principales competidores
The Reading Haven se enfrenta a la competencia de varios actores clave de nuestra región:
1. Powell's City of Books
Powell's es una conocida librería independiente que presta sus servicios en Portland (Oregón) desde 1971. Ofrece una variada selección de libros usados y nuevos, así como regalos para bibliófilos.
Puntos fuertes:
- Amplia selección de libros de múltiples géneros
- Fuerte presencia de marca
- Gran almacén con una amplia gama de productos de merchandising
Puntos débiles:
- No es adecuada para clientes que buscan una experiencia de compra más íntima
- Servicio menos personalizado debido a la escala de las operaciones
- Carece del ambiente centrado en la comunidad
2. ADLE Internacional
La ADLE International es una librería independiente dedicada a la misión de facilitar el acceso a la educación a personas con ingresos limitados.
Puntos fuertes:
- Especializada en libros raros y descatalogados
- Lista única que no se encuentra fácilmente en otros lugares
- Se centra en un segmento específico del mercado
Puntos débiles:
- Gama limitada de géneros y categorías
- Base de clientes más reducida debido al nicho de mercado.
- No presenta eventos comunitarios
3. Centro Lloyd
Es un centro comercial junto con diferentes opciones de venta al por menor, incluidas librerías.
Puntos fuertes:
- Gran afluencia de público y accesibilidad
- Atrae a un público amplio
- Establece una presencia con diversos tipos de tiendas
Debilidades:
- Carece de un ambiente especializado y acogedor
- Menos énfasis en el servicio personalizado
- No se centra exclusivamente en libros
Análisis DAFO
Oferta de productos o servicios
The Reading Haven venderá al por menor una amplia gama de libros, artículos de papelería y regalos de temática literaria. También estudiaremos la posibilidad de vender los siguientes productos en nuestra librería:
- Selección de libros de ficción y no ficción
- Libros infantiles
- Libros de autores locales (de Portland y Oregón)
- Publicaciones especializadas
- Diarios y cuadernos
- Diseños varios y marcapáginas
Además, ofrecemos un ambiente relajante para que los clientes disfruten mientras leen o socializan. Nuestra oferta de cafetería incluye bebidas, aperitivos y comidas ligeras.
Además, tenemos previsto organizar diversos actos, como lecturas de autores, firmas de libros, clubes de lectura, talleres de escritura, etc. Esto nos ayudará a fomentar el compromiso de la comunidad y a apoyar a los autores locales.
Puntos de venta exclusivos
En Reading Haven tenemos una selección de libros bien seleccionada que garantiza la calidad y la relevancia para los intereses de nuestros clientes. También organizamos periódicamente actos y clubes de lectura para crear una comunidad literaria apasionada y fomentar el compromiso permanente de los clientes.
Además, hemos contratado a un personal experto que ofrece recomendaciones de libros personalizadas y crea un ambiente agradable y cercano.
Plan de operaciones
The Reading Haven funciona siete días a la semana, de 9.00 a 20.00 entre semana y de 10.00 a 18.00 los fines de semana. Aquí hemos descrito las operaciones diarias que realiza nuestro negocio para atender a nuestros clientes:
Formación del personal
Formamos a nuestro personal para que evalúe eficazmente los protocolos de seguridad, como el control de los incidentes de hurto, el manejo del efectivo y la respuesta ante cualquier crisis. Además, celebramos reuniones periódicas para mantener a nuestro personal informado y preparado.
Gestión de inventario
Nos hemos asociado con respetables distribuidores de libros, autores locales y editoriales para desarrollar relaciones sólidas y entregas regulares. Esto nos ayudará a garantizar un flujo constante de inventario. Mediante el seguimiento de los niveles de existencias, podemos incluso gestionar los pedidos y controlar las tendencias de ventas.
Mantenimiento y limpieza
Mantenemos regularmente un alto nivel de limpieza en toda la tienda y la cafetería. Además, programamos revisiones y reparaciones frecuentes del interior y el exterior de la tienda, y nos aseguramos de que se sigan las rutinas de limpieza diarias.
Tecnología y sistemas
En nuestra librería, implantaremos un sólido sistema de punto de venta para gestionar las transacciones, un sistema de gestión de inventario para controlar los niveles de existencias y un software CRM para gestionar toda la información de los clientes.
Tu plan de operaciones debe ser claro, estar bien redactado y ser lo bastante práctico. Por tanto, asegúrese de revisarlo y actualizarlo periódicamente a medida que crezca su negocio.
Organización y gestión
Emma Collins, propietaria y gerente
Emma se encarga de la gestión general del Refugio de Lectura, incluida la planificación estratégica, la gestión financiera, la selección de inventarios y la supervisión del personal.
Antecedentes: Emma es licenciada en Literatura Inglesa y tiene un MBA. Con más de 10 años de experiencia en el sector minorista del libro, dirigió una librería local independiente.
Mark Johnson, Director de cafetería
Mark supervisa las operaciones diarias de la cafetería y se encarga de la planificación del menú, el control de suministros y el servicio al cliente.
Experiencia: Con más de 8 años de experiencia, Mark tiene una gran experiencia en gestión de hostelería. Además, ha trabajado en varias cafeterías y restaurantes.
Sarah Mitchell, Coordinadora de eventos
Sarah es responsable de la planificación y ejecución de todos los eventos de la tienda, como firmas de libros, clubes de lectura y lecturas de autores. También coordina con autores locales y grupos comunitarios.
Experiencia: Sarah tiene un máster en Gestión de Eventos. Asimismo, cuenta con 6 años de experiencia en la organización de eventos comunitarios y encuentros literarios.
Julia Lee, Especialista en libros infantiles
Julia se encarga de mantener la selección de libros infantiles. También organiza eventos infantiles y grupos de lectura, y asesora a padres y jóvenes lectores.
Antecedentes: Julia es licenciada en Educación Infantil y tiene mucha experiencia en literatura infantil.
Carlos Hernández, Director de Marketing
Carlos está especializado en desarrollar y aplicar estrategias de marketing. También gestiona cuentas en redes sociales, elabora material promocional y mejora la presencia de la librería en Internet.
Experiencia: Carlos es licenciado en Marketing. Además, tiene una importante experiencia en marketing digital y gestión de marcas.
Estrategias de ventas y marketing
Como hay 43.688 librerías en Estados Unidos, tendremos que cautivar los corazones de los amantes de los libros a través de múltiples estrategias, incluidos los enfoques tradicionales y digitales.
En The Reading Haven contamos con los siguientes planes de promoción para atraer y fidelizar a los clientes en un mercado tan competitivo.
Plan de marketing en línea
The Reading Haven creará un sitio web fácil de usar, utilizará los canales de las redes sociales (Instagram, Facebook y Twitter), enviará un boletín mensual a los suscriptores y colaborará con personas influyentes y blogueros locales. Esto nos permitirá interactuar con los clientes, anunciar novedades y promocionar eventos.
Plan de marketing offline
También utilizaremos estrategias de marketing offline para promocionar nuestro negocio. Esto incluye promociones periódicas en la tienda, programas de fidelización, descuentos para socios, distribución de folletos y carteles. También organizamos eventos y talleres especiales y colaboramos con escuelas, bibliotecas y organizaciones comunitarias locales.
Estrategia de ventas
Ofreceremos un programa de afiliación con algunas ventajas, crearemos ofertas combinadas que combinen libros con productos relacionados o artículos de cafetería, y pondremos en marcha programas de fidelización de clientes en los que ganen puntos por cada compra. También realizaremos promociones especiales durante las vacaciones y los eventos locales. Esto aumentará nuestras ventas y mejorará la experiencia del cliente.
Estrategia de precios
The Reading Haven se asegura de que los precios sean competitivos con los de otras librerías y minoristas en línea, reflejando al mismo tiempo la calidad de la selección. También ofrecemos precios especiales para ediciones limitadas, ejemplares firmados y rarezas. Además, organizamos rebajas y descuentos periódicos para atraer a los clientes más asequibles y dar salida a las existencias más antiguas.
Solicitud de financiación
Poner en marcha y hacer crecer el Refugio de Lectura requiere una importante cantidad de capital. Aquí hemos enumerado nuestros requisitos de financiación:
Importe de los fondos necesarios
El Refugio de la Lectura aspira a conseguir 150.000 dólares de financiación. El importe de la financiación se destinará a cubrir los costes iniciales de puesta en marcha y a garantizar el buen funcionamiento de la empresa durante los seis primeros meses.
Uso de los fondos
Categoría | Importe |
---|---|
Mejoras en el arrendamiento | $50,000 |
Compras de inventario | $40,000 |
Equipo de cafetería | $20,000 |
Marketing | $15,000 |
Capital de explotación | $25,000 |
Total | $150,000 |
Previsiones financieras
Las proyecciones financieras de Reading Haven demostrarán una previsión positiva de crecimiento de los ingresos, gastos manejables y rentabilidad creciente durante los 3 primeros años de funcionamiento.
Principales ingresos
Proyecciones de ingresos | Año 1 | Año 2 | Año 3 |
---|---|---|---|
Venta de libros | $150,000 | $180,000 | $210,000 |
Venta de cafés | $50,000 | $60,000 | $70,000 |
Ventas de mercancías | $30,000 | $40,000 | $50,000 |
Ingresos por eventos | $20,000 | $20,000 | $20,000 |
Ingresos totales | $250,000 | $300,000 | $350,000 |
Previsiones de gastos
Previsiones de gastos | Año 1 | Año 2 | Año 3 |
---|---|---|---|
Coste de las mercancías vendidas (COGS) | $100,000 | $120,000 | $140,000 |
Sueldos y salarios | $50,000 | $55,000 | $60,000 |
Alquiler | $30,000 | $30,000 | $30,000 |
Servicios | $10,000 | $11,000 | $12,000 |
Marketing | $15,000 | $20,000 | $25,000 |
Suministros de cafetería | $10,000 | $12,000 | $14,000 |
Gastos varios | $5,000 | $7,000 | $9,000 |
Gastos totales | $220,000 | $255,000 | $290,000 |
Rentabilidad
Proyecciones de beneficios | Año 1 | Año 2 | Año 3 |
---|---|---|---|
Ingresos totales | $250,000 | $300,000 | $350,000 |
Gastos totales | $220,000 | $255,000 | $290,000 |
Beneficio neto | $30,000 | $45,000 | $60,000 |
Estado de tesorería
El estado de tesorería de The Reading Haven refleja las entradas y salidas de efectivo. Así nos aseguramos de que nuestra tienda mantiene liquidez suficiente para cubrir sus gastos de funcionamiento y cualquier gasto imprevisto.
Estado de tesorería | Año 1 | Año 2 | Año 3 |
---|---|---|---|
Entradas de caja | |||
Ingresos por ventas | $250,000 | $300,000 | $350,000 |
Inversión del propietario | $150,000 | - | - |
Entradas de efectivo totales | $400,000 | $300,000 | $350,000 |
Salidas de efectivo | |||
Mejoras en la propiedad arrendada | $50,000 | - | - |
Compras de existencias | $40,000 | $45,000 | $50,000 |
Equipo de cafetería | $20,000 | $5,000 | $5,000 |
Sueldos y salarios | $50,000 | $55,000 | $60,000 |
Alquiler | $30,000 | $30,000 | $30,000 |
Servicios | $10,000 | $11,000 | $12,000 |
Marketing | $15,000 | $20,000 | $25,000 |
Suministros de cafetería | $10,000 | $12,000 | $14,000 |
Gastos varios | $5,000 | $7,000 | $9,000 |
Capital circulante | $25,000 | - | - |
Total de salidas de efectivo | $255,000 | $185,000 | $205,000 |
Flujo de caja neto | $145,000 | $115,000 | $145,000 |
Cuenta de resultados
Nuestra cuenta de resultados describe los ingresos, los gastos y el beneficio neto, y ofrece una imagen clara de los resultados financieros de la tienda.
Cuenta de resultados | Año 1 | Año 2 | Año 3 |
---|---|---|---|
Ingresos | |||
Venta de libros | $150,000 | $180,000 | $210,000 |
Venta de cafés | $50,000 | $60,000 | $70,000 |
Ventas de mercancías | $30,000 | $40,000 | $50,000 |
Ingresos por eventos | $20,000 | $20,000 | $20,000 |
Ingresos totales | $250,000 | $300,000 | $350,000 |
Coste de las mercancías vendidas (COGS) | |||
Libros | $70,000 | $84,000 | $98,000 |
Suministros de cafetería | $20,000 | $24,000 | $28,000 |
Mercancía | $10,000 | $12,000 | $14,000 |
Total COGS | $100,000 | $120,000 | $140,000 |
Beneficio bruto | $150,000 | $180,000 | $210,000 |
Gastos de explotación | |||
Sueldos y salarios | $50,000 | $55,000 | $60,000 |
Alquiler | $30,000 | $30,000 | $30,000 |
Servicios | $10,000 | $11,000 | $12,000 |
Marketing | $15,000 | $20,000 | $25,000 |
Gastos varios | $5,000 | $7,000 | $9,000 |
Total gastos de funcionamiento | $110,000 | $123,000 | $136,000 |
Ingresos netos | $40,000 | $57,000 | $74,000 |
Balance general
El balance de Reading Haven dará una idea exacta de su situación financiera (incluidos activo, pasivo y patrimonio neto).
Balance | Año 1 | Año 2 | Año 3 |
---|---|---|---|
Activo | |||
Activo corriente | $150,000 | $180,000 | $210,000 |
Efectivo y equivalentes de efectivo | $45,000 | $55,000 | $65,000 |
Cuentas a cobrar | $5,000 | $10,000 | $15,000 |
Inventario | $100,000 | $115,000 | $130,000 |
Activos fijos | |||
Propiedad, planta y equipo | $50,000 | $55,000 | $60,000 |
Activos totales | $200,000 | $235,000 | $270,000 |
Pasivo | |||
Pasivo corriente | $50,000 | $50,000 | $50,000 |
Cuentas a pagar | $20,000 | $25,000 | $30,000 |
Préstamos a corto plazo | $30,000 | $25,000 | $20,000 |
Pasivo a largo plazo | |||
Préstamos a largo plazo | $50,000 | $45,000 | $40,000 |
Pasivo total | $100,000 | $95,000 | $90,000 |
Patrimonio | |||
Capital propio | $100,000 | $140,000 | $180,000 |
Patrimonio neto total | $100,000 | $140,000 | $180,000 |
Análisis del punto de equilibrio
Para Reading Haven, hemos realizado un análisis del punto de equilibrio que especifica los costes fijos y variables, así como el precio de venta por unidad.
Descripción | Importe |
---|---|
Costes fijos (TFC) | |
Sueldos y salarios | $50,000 |
Alquiler | $30,000 |
Servicios públicos | $10,000 |
Marketing | $15,000 |
Gastos varios | $5,000 |
Costes fijos totales (CFT) | $110,000 |
Costes variables (TVC) | |
Libros | $70,000 |
Suministros de cafetería | $20,000 |
Mercancía | $10,000 |
Costes variables totales (CVT) | $100,000 |
Ingresos totales | |
Ingresos totales | $250,000 |
Análisis del punto de equilibrio | |
Número de unidades vendidas | 10,000 |
Coste Variable por Unidad (CVU) | $10 |
Precio de venta por unidad (PVU) | $25 |
Margen de contribución (MC) por unidad | $15 |
Punto de equilibrio | |
Unidades | 7.333 unidades |
Ingresos | $183,325 |
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Conclusión
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Frequently Asked Questions
How do I secure funding for my bookstore?
To secure funding for your bookstore, first you'll need to create a comprehensive business plan that includes all the key aspects of your business. Further, you have to identify potential funding sources like small business loans, angel investors, crowdfunding, or government grants.
In addition to that, you should consider networking with industry experts and attending relevant events to connect with potential investors.
What are the key financial projections I should include in my business plan?
You should consider including the following key financial projections in your plan that every potential investor needs to know:
- Profit and loss statement
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- Sales and revenue forecasts
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How can I make my bookstore business plan stand out to investors?
Consider following the below key strategies to make your bookstore business plan stand out to investors:
- Summarize your unique value proposition that differentiates your store from the others.
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- Create a detailed financial plan that illustrates your realistic financial projections.
Include visual elements (like charts or infographics) to make your plan visually appealing and enhance readability.
What key elements should I include in the executive summary?
Here’s the list of key elements that you should include in your executive summary:
- Business idea and goals
- Mission-vision statements
- Target market overview
- Unique Selling Proposition (USP)
- Promotional strategies
- Financial highlights