11 errores comunes en los resúmenes ejecutivos

El resumen ejecutivo es el primer punto de contacto entre los lectores y el plan de empresa.

No causar una buena primera impresión significa perder la única oportunidad de convencer al lector.

Afortunadamente, puedes elaborar resúmenes eficaces si sabes qué errores de resumen ejecutivo debes evitar.

En esta entrada del blog, descubriremos esos errores y también sugeriremos formas de solucionarlos.

Entremos de lleno.

11 errores del resumen ejecutivo que hay que evitar

Repasemos los errores más comunes en los resúmenes ejecutivos y obtengamos consejos e ideas para corregirlos.

1) Escribirlo primero

El hecho de que un resumen ejecutivo se coloque al principio no significa que haya que escribirlo primero.

Recuerde que un resumen ejecutivo no es más que una versión condensada y sintetizada de su plan.

Escribirlo al final te ayudará a captar la esencia de tu plan de empresa, asegurándote de que no te dejas ninguna información importante.

Para ofrecerte una visión general, aquí tienes los aspectos que debe tocar tu resumen ejecutivo:

• Finalidad del plan
• Objetivos empresariales
• Contenido para los lectores
• Productos y servicios
• Estrategia empresarial
• Perspectivas financieras
• Personas en el equipo
• Demanda de financiación

2) No generar entusiasmo

La mayoría de los resúmenes ejecutivos no consiguen transmitir el entusiasmo y la pasión por la empresa. Si es así, los lectores no seguirán leyendo.

Utilice su resumen ejecutivo para destacar cómo su empresa es única y apasionante. En lugar de un guión monótono y robótico, adapte un enfoque narrativo y entrelace los distintos elementos de su plan de forma coherente.

Y lo que es más importante, asegúrese de dar a los lectores un propósito persuasivo y una razón para seguir leyendo.

3) No adaptarlo a la audiencia

Otro error importante que cometen la mayoría de los empresarios es utilizar el mismo resumen ejecutivo para todos los públicos. Esto no le ayudará a establecer relevancia.

Al elaborar un resumen ejecutivo, es importante comprender cuáles son sus lectores y qué les interesa. Un resumen debe responder a las necesidades de tus lectores y destacar la información que les atrae.

Y, lo que es más importante, debe tener un tono y un lenguaje que resuenen en la audiencia. Por ejemplo, un tono profesional y persuasivo funciona mejor para los planes de inversión.

4) No abordar el porqué

Si un resumen no articula el problema del mundo real que está resolviendo, es un gran fallo. Ningún inversor le daría una segunda oportunidad.

"La mayoría de los resúmenes ejecutivos ofrecen una visión general de alto nivel sin responder a las preguntas que se me ocurren al leer el resumen". Lo dijo Michael Needham, Director de Contenidos de Finturf, cuando le entrevistamos.

Según él, una buena redacción siempre debe responder a las preguntas del lector. Piensa en las preguntas que planteas al lector y asegúrate de responderlas en tu resumen.

Si no lo haces, no generarás credibilidad ni confianza para tu empresa.

5) Hacerlo excesivamente largo

Los resúmenes ejecutivos deben ser exhaustivos. Hacerlos excesivamente largos sólo conseguirá aburrir a los lectores. Sin embargo, eso no significa que tengas que meter demasiada información en esta sección.

En lugar de eso, aprenda a encontrar el equilibrio entre el detalle y la brevedad. Destila la información importante y sintetiza de forma nítida en tu resumen.

Lo ideal es un resumen de una o dos páginas dividido en bloques de texto más pequeños y atractivos para que sea fácil de digerir y escanear.

6) Fingir las proyecciones

No hay necesidad de engatusar a los inversores con proyecciones demasiado ambiciosas. La mayoría de los inversores experimentados no tardarían más de un segundo en detectar proyecciones poco realistas y señalarte. Así que asegúrate de ser lo más realista posible.

Además, no escatimes en detalles financieros. Ya se trate de tus demandas de financiación o de tus previsiones de ingresos, sé claro sobre tus intenciones y añade datos suficientes para ayudar a los inversores a calibrar la sostenibilidad financiera de tu empresa.

7) Hacer afirmaciones sustanciales

Comprueba siempre las afirmaciones que haces y, si no puedes, no hagas ninguna. Porque cuando el lector le descubra haciendo afirmaciones falsas, nada de lo que diga después cambiará las cosas.

Esta idea de John Pennypacker, vicepresidente de ventas y marketing de Deep Cognition, te ayudará a entenderlo mejor.

"Mientras revisaba un resumen una vez, una empresa declaró 50 millones de dólares del mercado total abordable. Conocedor del espacio de mercado, al instante sentí que algo iba mal. Al revisar los detalles, descubrí que sus cálculos también incluían industrias tangencialmente relacionadas.

Eso fue todo para mí. Si una empresa no entiende su mercado, ¿cómo puedo esperar que sobreviva? No me atreví a volver a confiar en esta empresa".

El quid de la cuestión es que nunca intentes engañar a los lectores. Si tienes alguna afirmación que hacer, respáldala siempre.

8) No corregir los errores de redacción

Basta con un par de minutos para examinar y revisar su resumen en busca de errores ortográficos y gramaticales. Aunque no parezca un problema acuciante, la mayoría de los lectores detecta una palabra mal escrita o un error gramatical obvio como un rechazo instantáneo.

Pasa tu resumen por Grammarly o ChatGPT antes de añadir el borrador final al plan. Para añadir otra capa de comprobación de calidad, pregunte a un amigo, a un colega o a alguien con más experiencia. Pueden ofrecerte una perspectiva desencajada y fresca y ayudarte a identificar las lagunas que faltan en tu resumen.

9) No tener una propuesta de valor

Hable de su oferta de productos y servicios. Sin embargo, no haga que su resumen gire exclusivamente en torno a ello.

La mayoría de los empresarios responden al qué del negocio pero no abordan el por qué para los inversores. Los inversores tienden a rechazar este tipo de propuestas cuando no ven una propuesta de valor clara para ellos.

Demuéstreles por qué su empresa es un buen negocio para que inviertan en él o cómo la asociación con su empresa será beneficiosa para las partes interesadas.

10) No estructurarlo

Al igual que el plan de empresa, el resumen ejecutivo también debe estar bien estructurado y formateado. Añadir bloques de texto densos ahuyentará a los lectores, por muy natural que fluya su resumen. Además, diluirá el impacto que desea crear en los lectores.

Por lo tanto, los párrafos deben ser breves y precisos. Organice la información mediante títulos y viñetas. Si es posible, añada elementos visuales para transmitir de forma sencilla aspectos complejos.

11) Ser demasiado vago

Los resúmenes ejecutivos deben ser contextuales. Los lectores se desaniman al instante cuando se intenta hacer un resumen rebuscado y demasiado prolijo. Añadir jerga, palabras de moda y frases hechas al resumen lo empeora aún más.

Evite ser superficial. Utiliza un lenguaje sencillo y no intentes dar rodeos. Haz que tu resumen sea rico en contexto.

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Puesto que un resumen ejecutivo es la primera impresión, no hay margen para cometer errores. E incluso con comprobaciones de calidad dobles o triples, puede que se le escape algo crucial o vergonzosamente simple.

No se preocupe. Siempre puedes reducir el número de revisiones y errores con el generador de planes de negocio impulsado por IA de Bizplanr. Puede elaborar resúmenes ejecutivos convincentes para tu negocio (el que responde a los porqués, tiene un propósito claro, es breve y aborda todos los aspectos clave) en unos 10 minutos. Y lo más importante: es gratis.