Cómo utilizar ChatGPT para crear previsiones financieras

Es probable que una buena previsión financiera le consiga esa financiación con la que tanto sueña. ¡Una previsión financiera de calidad puede protegerte de los riesgos financieros!

Por muy útil que sea, no es fácil crear previsiones financieras. ¿Por qué?

Los empresarios se encuentran a menudo ahogados en cifras y datos históricos, inseguros de qué incluir y qué desechar. En otras palabras, el proceso lleva mucho tiempo y requiere mucha investigación.

¿Ya tiene miedo? No se asuste.

Afortunadamente, hay una forma más fácil: ¡ChatGPT!

Te permite planificar y prever las finanzas basándose en tus datos históricos, medias del sector e información empresarial gracias a sus capacidades de procesamiento del lenguaje natural.

¿Qué hay que hacer? Sólo tienes que proporcionar información detallada en la pregunta para obtener previsiones de calidad. No te preocupes si no sabes cómo. Aquí está la guía sobre el uso de ChatGPT para crear previsiones financieras con indicaciones y ejemplos.

¿Por qué utilizar ChatGPT para las previsiones financieras?

Utilizar ChatGPT para previsiones financieras ofrece varias ventajas convincentes como:

• Analiza grandes cantidades de datos
• Proporciona perspectivas y proyecciones
• Soporta el análisis avanzado de datos
• Identifica patrones y tendencias en datos históricos
• Dispone de análisis de escenarios
• Proporciona una mejor visualización y estructuración de sus previsiones

Aparte de todo esto, ChatGPT también puede ayudarle a superar la pregunta de "por dónde empezar". Ya que le proporcionará las cifras financieras iniciales y una estructura adecuada.

Además, la versatilidad de ChatGPT permite utilizarlo en diversas tareas de previsión financiera, desde proyecciones de ingresos hasta análisis de costes.

Aunque puede que no sea tan especializado como las herramientas de análisis predictivo, ChatGPT puede proporcionar información valiosa que puede mejorar la precisión y profundidad general de las previsiones financieras.

¿Cómo crear previsiones financieras con ChatGPT?

La creación de previsiones financieras con ChatGPT puede revolucionar su proceso de planificación financiera. Veamos cómo utilizar realmente ChatGPT para algunos de los estados financieros:

1. Crear previsiones de ventas utilizando ChatGPT

Puedes construir tu previsión de ventas usando ChatGPT tanto para negocios existentes como nuevos. Veamos cómo:

Reconocer los flujos de ingresos

Si dispone de datos de ventas para el negocio existente, puede introducir los datos históricos de ventas en ChatGPT y obtener declaraciones de previsión de ventas.

Pero si no tienes datos y quieres las previsiones de ventas, tienes que desglosarlo en varias partes como:

• El mercado objetivo
• Canales a través de los que va a vender
• Precios de sus productos o servicios
• Tendencias del sector

Esto le dará la estructura general de cómo serán sus previsiones de ventas y cuáles serán sus flujos de ingresos. El ejemplo de la previsión:

Aspectos a tener en cuenta al crear previsiones de ventas

Aunque ChatGPT es lo suficientemente eficaz, primero hay que entrenarlo proporcionándole la información adecuada. La información necesaria que no debe faltar son:

• Comprobar la calidad de los datos históricos antes de depender de ellos
• Especificar el periodo de tiempo de la previsión (un trimestre, un año o de 3 a 5 años)
• Identificar tendencias y patrones o cualquier cambio estacional en el negocio
• Considerar las condiciones del mercado y otros factores externos
• Número de clientes que espera al mes y su mercado objetivo

Obtenga cifras reales

Una vez que conozca los ingresos por ventas y haya proporcionado toda la información relevante a ChatGPT, estará listo para la cifra de previsión real. Pida a ChatGPT que cree las previsiones ahora así:

Esto puede ser útil, pero como sugiere ChatGPT, tienes que ajustar los números basándote en tu propia investigación.

Para encontrar cifras que se adapten a tu negocio, debes calcular cuántos clientes podrías tener cada mes y hacer un estudio de mercado por tu cuenta. ChatGPT puede orientarte, pero no puede darte las cifras exactas.

Por lo tanto, cuanta más información detallada proporcione sobre su negocio a ChatGPT, mejores resultados obtendrá.

2. Predecir el coste de las ventas con ChatGPT

Utilizando ChatGPT puedes crear una previsión del coste de ventas veamos cómo:

Reconozca todos sus componentes de coste

Si su empresa ya existe, dispondrá de datos históricos de costes. Por lo tanto, primero realice una comprobación de calidad, comprenda las tendencias y anote cualquier cambio estacional. Ejemplo ilustrativo:

Para un negocio nuevo sin datos de costes, tienes que desglosar tus costes en partes más pequeñas como:

• COGS (coste de los bienes vendidos)
• Costes operativos
• Costes de marketing y ventas
• Datos de costes medios del sector

Este desglose le proporcionará la estructura general de sus previsiones de costes y le ayudará a comprender mejor sus componentes de costes.

Aspectos a tener en cuenta al crear previsiones de costes de ventas

Algunas de las cosas que hay que tener en cuenta antes de proporcionar cualquier dato al ChatGPT para las previsiones de costes de ventas son:

• Datos de entrada detallados (facturas, órdenes de compra, etc.)
• Cambios estacionales y cíclicos
• Aumento potencial de los costes
• Plazo de la previsión (1 año, 3 años o más)

Obtener cifras reales

Sólo tú conoces todos los costes de tu negocio y cómo piensas hacer la comercialización del mismo. Así que, una vez que conozcas los componentes básicos del coste de las ventas, prepárate para todas las previsiones.

Puedes introducir una previsión como

3. Elabore su presupuesto de gastos con ChatGPT

Utilizando ChatGPT, puede crear de forma eficiente un presupuesto de gastos. He aquí cómo empezar:

Identifica primero todos los gastos

Empiece por recopilar todos los datos históricos de gastos de las empresas que dispongan de registros financieros. Realiza una comprobación de calidad para reconocer cualquier patrón estacional.

Aquí hay que tener cuidado a la hora de diferenciar entre activos y gastos, porque el ChatGPT suele malinterpretar ambos.

Por ejemplo: imagine que su cafetería planea comprar una máquina de café espresso de alta gama que cuesta 8.000 dólares. Esto debería clasificarse como un activo en su plan de negocio, no como un gasto. Es necesario, sobre todo si vas a solicitar un préstamo bancario, porque los prestamistas se fijan mucho en cómo gestionas tus gastos.

Sigamos con un ejemplo rápido:

Para los negocios sin datos históricos, desglosa tus gastos en las siguientes categorías:

• Gastos fijos
• Costes variables
• Costes operativos
• Costes de marketing y ventas
• Referencias del sector

Esto le dará un desglose de todos los gastos y le ayudará a construir una estructura adecuada.

Generar cifras exactas

Una vez que hayas identificado todos los componentes del gasto, introduce esta información en ChatGPT. Cuanto más detallados y precisos sean sus datos, mejor será la previsión presupuestaria que reciba.

Puede obtener el presupuesto de gastos adecuado con el siguiente ejemplo:

4. Construir la previsión de personal utilizando ChatGPT

Una empresa es todo acerca de sus empleados, por lo que la previsión de personal es todo acerca de a quién va a contratar, cuándo va a contratar, y cuáles serán sus salarios.

ChatGPT puede ayudarle proporcionándole la lista de funciones clave que podría necesitar en su empresa. Aunque ChatGPT no puede proporcionarle puestos concretos ni el momento exacto de las contrataciones, sí que le da una idea.

A continuación se muestra el ejemplo de solicitud y respuesta que puede obtener de ChatGPT:

Limitaciones del ChatGPT para la previsión financiera

Aunque ChatGPT ayuda a estructurar las previsiones financieras, es necesario reconocer sus limitaciones. No puede entender atributos cualitativos como el comportamiento de los consumidores y más y sólo entiende cosas

Veamos por qué ChatGPT no siempre es recomendable:

1. No tiene algoritmos predictivos

ChatGPT se basa principalmente en el reconocimiento de patrones a partir de datos pasados. No puede utilizar análisis predictivos ni técnicas avanzadas de aprendizaje automático como cualquier otra herramienta de previsión financiera o planificación empresarial.

2. Comprensión limitada de modelos financieros complejos

ChatGPT tiene dificultades con los conceptos financieros complejos y la modelización financiera avanzada. Sólo proporciona una visión general basada en los datos de entrada, pero no puede procesar completamente los detalles financieros externos. Además, el resultado depende de los datos que le proporcione a ChatGPT.

3. Limitación de datos históricos

La precisión de las previsiones generadas por ChatGPT depende en gran medida de la calidad de los datos históricos. Unos datos imprecisos o incompletos pueden dar lugar a predicciones poco fiables, ya que el modelo no puede comprender las lagunas y errores de los datos proporcionados.

4. Falta de conocimientos específicos del sector

Aunque ChatGPT puede analizar y generar perspectivas basadas en datos anteriores, carece de los conocimientos especializados, la experiencia y los conocimientos que podría tener un analista financiero profesional o un consultor.

5. Personalización limitada

Personalizar las previsiones financieras a las necesidades y escenarios específicos de la empresa puede ser un reto con ChatGPT. La IA proporciona información y recomendaciones generales, pero no puede ofrecer soluciones a medida sin una amplia información y orientación.

6. Cualitativos y cuantitativos

ChatGPT puede manejar datos cualitativos y cuantitativos, pero puede tener problemas para combinarlos sin problemas en el resultado deseado. Las previsiones financieras suelen requerir una comprensión detallada de cómo factores como la confianza del mercado (cualitativos) afectan a cifras como las de ventas (cuantitativos).

¿Por qué utilizar herramientas de previsión basadas en IA?

Lleve sus previsiones financieras un paso por delante con las herramientas de previsión basadas en IA. Ofrecen una mayor precisión a través de algoritmos avanzados y aprendizaje automático, proporcionando previsiones más fiables.

Integran datos en tiempo real, garantizando que las predicciones estén siempre actualizadas. Al identificar tendencias y patrones, la IA ofrece capacidades predictivas que los métodos manuales podrían pasar por alto.

Estas herramientas manejan grandes volúmenes de datos complejos y ofrecen personalización para necesidades empresariales específicas, lo que hace que las previsiones sean más pertinentes.

Además, las herramientas de IA aprenden continuamente de los nuevos datos, mejorando su precisión y fiabilidad a lo largo del tiempo, lo que permite obtener mejores perspectivas y resultados empresariales.

Conclusión

En resumen, ChatGPT es una valiosa herramienta para procesar previsiones financieras para su plan de negocio. Te proporciona información que también te ayuda en la toma de decisiones.

Pero tampoco podemos ignorar sus limitaciones. Al ser un modelo lingüístico, no es tan preciso y eficiente. Por lo tanto, no puedes confiar en él al 100% para tus previsiones.

Hasta aquí hemos llegado. Feliz planificación y previsión para tu negocio.