Definición de planes de empresa: Finalidad, componentes y tipos

¿Sabe que aproximadamente 1 de cada 4 pequeñas empresas fracasa en su primer año de funcionamiento?

Es difícil sobrevivir ahí fuera. Sin embargo, tener un plan de negocio sólido puede ser realmente útil para sentar las bases del éxito a largo plazo.

No sólo separa las empresas de éxito del resto, sino que ayuda a trazar un mapa de adónde queremos llegar con una serie de ideas de negocio, cómo llegaremos hasta allí y cuánto dinero necesitaremos.

Pero la pregunta es: ¿qué es un plan de empresa y cómo ayuda?

En esta entrada del blog, responderemos a estas preguntas y describiremos todos los aspectos básicos de los planes de negocio, junto con sus componentes clave y sus distintos tipos.

¿Te parece bien? ¡Vamos allá!

¿Qué es un plan de empresa?

Un plan de empresa es algo más que una copia escrita; es un documento vivo que describe tu idea de negocio, objetivos, estrategias y proyecciones financieras.

Tanto si se trata de una nueva empresa en busca de financiación como de un negocio consolidado que quiere mantener el rumbo, un plan de empresa completo es esencial y beneficioso para ambos. Orienta la toma de decisiones estratégicas y el crecimiento a largo plazo de su empresa.

Objetivos de un plan de empresa

Disponer de un plan de empresa puede servir de hoja de ruta estratégica para emprendedores y pequeñas empresas. Les sirve de guía en cada paso de la planificación empresarial.

He aquí algunas razones por las que es necesario un plan de empresa:

Muestra tu idea de negocio

Un buen plan de empresa ofrece la oportunidad de hablar a todo el mundo de su negocio, incluido su concepto, objetivos, valores fundamentales y estrategias.

Te permite aclarar tus grandes objetivos y prioridades, trazar tu plan estratégico para alcanzarlos y trazar un camino claro hacia el éxito.

Garantizar la financiación

Como empresario, debes saber cuánto dinero vas a necesitar para poner en marcha y hacer crecer tu negocio. En ese momento, tener un plan de empresa sólido facilitará la tarea de trazar y pedir ayuda a inversores o prestamistas.

Aporta información valiosa sobre la viabilidad financiera, la escalabilidad y la rentabilidad de tu empresa, presentando por qué tu negocio es una inversión inteligente.

Identificar posibles riesgos y retos

Con la ayuda de un plan de empresa eficaz, puede identificar los riesgos y retos potenciales antes de que surjan y afecten a su proyecto empresarial.

Le permite anticiparse a los obstáculos del mercado competitivo y desarrollar planes de contingencia. Así, podrá mitigar los riesgos con eficacia y responder de forma proactiva a circunstancias inesperadas.

Mida el rendimiento de su empresa

Un plan de empresa le ayuda a establecer objetivos empresariales claros y a definir indicadores clave de rendimiento (KPI) para supervisar el rendimiento de su empresa y los avances con respecto a hitos predeterminados.

De esta forma, puedes identificar lo bien que va tu negocio, qué estrategias no funcionan bien y dónde necesitas mejoras.

En pocas palabras, piense en un plan de empresa como un proyecto detallado que le ayuda a llevar su negocio en la dirección correcta.

Ahora, sin más preámbulos, veamos y entendamos qué hay que incluir en un plan de empresa.

¿Qué debe incluir su plan de empresa?

Como todo el mundo sabe, cada empresa es diferente a su manera. Del mismo modo, los detalles que incluya en un plan de empresa pueden variar mucho en función de sus necesidades y operaciones específicas.

Pero varios componentes son similares en la mayoría de los planes de empresa:

Resumen ejecutivo

Un resumen ejecutivo es la primera y principal sección de un plan de empresa tradicional que ofrece una rápida visión general de todo el documento.

Incluye el concepto de negocio, los objetivos, la visión o misión, la propuesta de valor, las estrategias de marketing y los aspectos financieros más destacados.

Dado que puede ser la única sección que lea el lector, debe ser breve pero informativa.

Descripción de la empresa

La sección de descripción de la empresa permite conocer en profundidad su negocio. Aquí puede añadir el nombre de la empresa, la estructura jurídica, la declaración de objetivos, los propietarios, la historia de la empresa y otros datos relacionados con ella.

En general, presenta su empresa a los lectores y les ayuda a saber quién es usted y en qué consiste.

Análisis de mercado

La sección de análisis de mercado proporciona un conocimiento exhaustivo del panorama del mercado de su empresa. Incluye el tamaño del sector, el potencial de crecimiento previsto, el mercado objetivo, los clientes potenciales y las tendencias recientes.

Además, esta sección destaca los riesgos potenciales y las oportunidades de mercado asociadas a su negocio.

Productos y servicios

En la sección de productos y servicios, comparte detalles sobre los productos o servicios que pretende ofrecer, junto con las características y ventajas.

Además, explica cómo satisfacen tus ofertas las necesidades de los clientes y qué los diferencia de la competencia.

Análisis de la competencia

El análisis de la competencia es una descripción detallada de sus principales competidores, incluidos sus puntos fuertes y débiles, su oferta de productos o servicios, sus precios y sus actividades de marketing y ventas.

Esta sección también destaca las ventajas competitivas de su empresa y explica en qué se diferencia y es superior a los demás.

Realizar un análisis DAFO puede ser una forma eficaz de redactar esta sección.

Estrategia de ventas y marketing

El plan de ventas y marketing implica una breve descripción de las estrategias que has decidido para comercializar o promocionar tu empresa.

Incluye tu propuesta de valor única, estrategias de marketing online y offline, publicidad local y campañas promocionales externas.

Esto permitirá a los inversores o socios comprender cómo atraes a los clientes, fidelizas a la marca y aumentas las ventas.

Plan de operaciones

El plan de operaciones de un plan de empresa describe cómo funcionará su empresa en el día a día, garantizando el buen funcionamiento de sus operaciones empresariales.

Incluye detalles como las necesidades de personal, los procesos de fabricación o producción, los suministros de inventario, las medidas de calidad, el equipo o la tecnología utilizados y las instalaciones de la empresa.

Equipo directivo

La sección del equipo directivo trata del equipo ejecutivo dedicado, cualificado y con experiencia que gestiona las principales actividades empresariales.

Presenta a los miembros clave de su equipo, junto con sus cualificaciones y formación académica, experiencia en el sector y habilidades para impulsar su negocio.

Proyecciones financieras

Un plan financiero resume la información monetaria que ofrecerá a los inversores potenciales una visión rápida de la salud financiera de su empresa.

Puede considerar incluir en los planes financieros cuentas de pérdidas y ganancias, balances, ingresos, proyecciones de ventas, estimaciones de flujo de caja, necesidades de financiación y estrategias de salida.

Anexo

En el apéndice, puedes añadir documentos de apoyo que creas que pueden convencer a los inversores y que no encajan en secciones específicas de tus planes de negocio.

Estos documentos incluyen todos los trabajos de investigación, currículos de los miembros clave del equipo, proyecciones financieras, imágenes del producto o la empresa, certificaciones de premios, acuerdos legales, etc.

Después de conocer todos estos elementos, ahora entiendes mejor cómo redactar un plan de empresa completo que pueda guiar tu viaje empresarial y ayudar a impresionar a los inversores o prestamistas.

¿Cuándo considerar la redacción de un plan de empresa?

¿Le confunde cuándo empezar a escribir su plan de empresa? No es la única; es una pregunta habitual pero importante para muchos empresarios.

Pero no se preocupe; tenemos la primicia sobre cuándo es el momento adecuado para iniciar el proceso de planificación empresarial y considerar la redacción de un plan.

He aquí algunas situaciones que puede plantearse:

• Cuando tienes una idea de negocio
• Antes de obtener fondos de inversores o prestamistas
• En el momento de lanzar un nuevo negocio
• Durante la expansión o ampliación de su negocio actual
• Al enfrentarse a retos o incertidumbres

Del mismo modo, aunque no estés buscando financiación ni te enfrentes a ningún reto, siempre es bueno tener un plan de empresa para la planificación estratégica a largo plazo.

¿Qué extensión debe tener un plan de empresa?

Ahora vamos a determinar la longitud de un plan de empresa: no se trata sólo del número de páginas. También es necesario mantener el nivel de detalle o claridad en el plan para captar la atención de los lectores.

Hay algunos puntos que debes tener en cuenta al redactar planes de empresa:

• Legibilidad en 15 minutos: Tu plan no debe ser de larga lectura, sino que debe ser fácil de escanear para los lectores en unos 15 minutos o menos.
• Sea conciso: No todo el mundo está interesado en leer un plan de negocio de 100 páginas. Por tanto, hazlo sencillo y conciso añadiendo los puntos más significativos en 25-30 páginas.
• Conozca las necesidades del público objetivo: Si estás escribiendo para conseguir un préstamo empresarial, necesitarás planes más detallados y formales. Mientras que tu equipo interno quizá prefiera un plan más breve, de 5-10 páginas.
• Detalles financieros: Necesitarás menos información financiera para las empresas de nueva creación, mientras que las empresas establecidas requieren planes financieros completos.

En resumen, la longitud de su plan depende de varios factores, como el tipo y la complejidad, el público objetivo, el propósito, las finanzas y muchos más.Tipos de planes de empresa

Dado que no existe una solución única para todos los casos, los planes de empresa se presentan en diferentes formas y tamaños, adaptados a las necesidades y objetivos de cada empresa.

Exploremos algunos tipos comunes de planes de empresa disponibles en el mercado actual:

Plan de empresa de una página

Un plan de empresa de una página es una versión simplificada que resume toda la información esencial en una sola página. Incluye aspectos como el mercado objetivo, las líneas de productos, los hitos y la previsión de ventas.

Además, es una forma excelente de referencia rápida y de presentación a posibles inversores o socios.

Plan de empresa para startups

El plan de empresa inicial es uno de los tipos más comunes de plan de empresa, diseñado específicamente para nuevas empresas.

Este tipo de plan destaca los puntos principales de su negocio, como ideas únicas, estrategias, planes de salida al mercado y proyecciones financieras.

Plan de negocio Lean

Un plan de negocio simplificado es un documento compacto que resume los aspectos más importantes de su empresa. Se centra más en las estrategias empresariales, las tácticas, las métricas clave para el éxito y las finanzas.

Este plan proporciona un enfoque racionalizado para actualizaciones rápidas y ajustes sobre la marcha, haciendo hincapié en la flexibilidad y la adaptabilidad.

Plan estratégico de empresa

Como su nombre indica, un plan de empresa estratégico se centra más en la planificación a largo plazo y el crecimiento estratégico. En él se describen la visión, la misión, los objetivos, los 3-5 años de funcionamiento y los planes de acción de la empresa.

El uso de planes estratégicos le ayuda a lograr un crecimiento sostenible y a anticiparse a los próximos retos empresariales.

Plan empresarial de crecimiento o expansión

Un plan de crecimiento empresarial detalla las estrategias para expandir o ampliar una empresa existente. Ayuda a identificar nuevas oportunidades de mercado, lanzar nuevos productos o servicios y pretende aumentar la cuota de mercado.

Este plan de crecimiento consiste en destacar los objetivos a largo plazo y trazar un camino claro para el crecimiento de la empresa.

Plan de negocio hipotético

Un plan hipotético menos formal resulta útil cuando tu empresa se enfrenta a una decisión difícil o el resultado de tu negocio se vuelve desfavorable. Puede ayudar a explorar distintos escenarios y cómo podrían afectar a tu empresa.

Este tipo implica planes de contingencia que le ayudarán a prepararse para acontecimientos o cambios imprevistos.

De todos los tipos mencionados, puede elegir el que mejor se adapte a las necesidades y objetivos específicos de su empresa.

Empiece a preparar su plan de empresa con Bizplanr

Ahora ya sabe qué es un plan de empresa y por qué es lo más importante. Por lo tanto, tendrá que dedicar un esfuerzo adicional a sus planes.

Sin embargo, preparar un plan de empresa desde cero no siempre es fácil. Requiere las herramientas adecuadas, apoyo adicional y recursos para empezar.

Pues bien, Bizplanr, un moderno generador de planes de negocio con IA, podría ser un gran compañero en este caso.

Ofrece guías fáciles de seguir y valiosos recursos que le ayudarán a redactar un plan sencillo en unos 10 minutos. Y esto hará que su proceso de planificación sea pan comido.

Así que, ¿por qué esperar? ¡Pruebe Bizplanr ahora!